Departamento de Desarrollo de Personas

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Departamento de Desarrollo de Personas realiza jornadas de orientación institucional a funcionarias/os de la Universidad

Departamento de Desarrollo de Personas realiza jornadas de orientación institucional a funcionarias/os de la Universidad

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Más de 40 funcionarias/os de la Universidad de Santiago de Chile participaron en las jornadas de inducción organizadas por el Departamento de Desarrollo de Personas, dependiente de la Dirección de Desarrollo Institucional de Prorrectoría. 

Los encuentros pretenden orientar y acompañar a las(os) funcionarias(os) que se integran a un nuevo puesto de trabajo, entregándoles la información necesaria que requieren para un buen desempeño en la administración pública y, en lo particular, en sus nuevas labores dentro de la Universidad.

Se trató de dos jornadas en la que los asistentes pudieron conocer y aclarar sus dudas con respecto a temas relacionados con recursos humanos, capacitación, estatuto administrativo, sistema de gestión de la calidad y evaluación de desempeño, entre otros.

Para Paulina Arriagada, funcionaria perteneciente a la Dirección de Administración y Finanzas, este programa “brinda las herramientas necesarias para poder realizar nuestras funciones con tranquilidad y con la certeza de que en caso de cualquier dificultad hay un equipo al que podemos recurrir, que nos dará el apoyo necesario o que podrá responder nuestras inquietudes”.

En la misma línea, Álvaro Moreno, funcionario del Comité de Ética Institucional de la Vicerrectoría de Investigación, Desarrollo e Innovación, agradeció las charlas, “porque me permitieron adquirir mayor conocimiento del funcionamiento interno de la Universidad y de sus unidades. Además, me interioricé de los sistemas de evaluación de desempeño y de gestión”.

En tanto, para Claudia Orellana, funcionaria de Biblioteca Central de la Vicerrectoría Académica, “estas charlas podrían repetirse quizás anualmente para estar actualizados, si es que se han producido cambios al respecto”. A su juicio, son absolutamente necesarias, “porque se nos entregó la información sobre nuestros beneficios, convenios, capacitaciones y así sepamos a qué podemos acceder al ser funcionarios de la Universidad de Santiago”.

Finalmente Leonardo Vega, jefe del Departamento de Desarrollo de Personas agradeció la participación de las/os  funcionarias/os   en las charlas que, aseguró, se seguirán desarrollando en los próximos meses, en el marco de Política de Inducción de la Universidad.

“Lo que buscamos impulsar es el sentido de pertenencia y compromiso de las personas que se incorporan la Institución, así como también la adecuación y el entrenamiento en el puesto de trabajo para las y los funcionarios afectos a movilidad interna”, puntualizó Vega.

58 funcionarias/os del Plantel reciben certificados de curso de inglés para internacionalización del personal universitario

58 funcionarias/os del Plantel reciben certificados de curso de inglés para internacionalización del personal universitario

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Capacitación Usach, el Departamento de Relaciones Internacionales e Interuniversitarias y el Departamento de Desarrollo de Personas, realizaron la ceremonia de certificación del curso “Inglés para la internacionalización del personal universitario”, impartido por la OTEC de la Universidad de Santiago de Chile.

En esta ocasión fueron casi 60 funcionarias/os que lograron terminar con éxito la experiencia, actividad de suma importancia para nuestra Casa de Estudios, porque promueve el desarrollo de habilidades interculturales que facilitan el perfeccionamiento de diversas competencias que permitirán a nuestra comunidad universitaria adaptarse a diversos escenarios del ámbito laboral.

En palabras de Víctor Caro, director ejecutivo de Empresas y Fundaciones Usach, este curso ha puesto en valor la idea de complementar aptitudes y competencias.

“Esta iniciativa nos permite no solo mejorar nuestro desempeño, sino que también las posibilidades que tiene la Universidad de ser un aporte y contribuir a su misión más importante como institución pública, que es el desarrollo de nuestro país” , precisó.

Agregó que la internacionalización es uno de los objetivos definidos en el Plan Estratégico Institucional como uno de los cinco ejes fundamentales del Plantel. “De ahí la naturaleza y la importancia de haber hecho este esfuerzo, que presenta una innovación al reunir a diferentes estamentos de la Usach para asumir este desafío de realizar un curso de idiomas adaptado a nuestra realidad institucional”.

Fernando Olmos, director (s) del Departamento del Relaciones Internacionales e Interuniversitarias opinó que al realizar este curso las y los funcionarios se han comprometido con valores institucionales que están enmarcados en nuestra política , en la de internacionalización y en los planes estratégicos de las unidades funcionales.

“El impulso de la interculturalidad de incorporar temas tan sensibles como los Objetivos de Desarrollo Sostenible (DOS) o al trabajo que cada uno de nosotros realiza en la Universidad, hasta poder ser un agente de ayuda para dar respuesta en idioma extranjero a quienes la necesiten, es fundamental para seguir creciendo como institución”, remarcó.

En cuanto a la prosecución de los cursos, Olmos expresó que están trabajando con fuerza para mantener esta iniciativa en el tiempo, y llamó a los participantes para que se transformen en agentes promotores de difusión con respecto a esta iniciativa de adquisición de competencias lingüísticas.

Experiencia curso

Los cursos fueron realizados por los profesores nativos Molly Dennen y Shane McFadden, quienes han logrado una intensa sintonía con las y los participantes de las clases.

El profesor McFadden, catalogó de maravillosa su experiencia en la  que se abordó la gramática, el vocabulario, la pronunciación y las habilidades de lectura, entre otros aspectos de interés.

“Me encantó enseñar porque incluso creamos unos proyectos muy interesantes en contextos para la Universidad en términos de recibir visitantes o alumnos desde el extranjero. Fue un gran desafío. Para mí, el curso, fue totalmente un éxito”, aseguró el docente.

Yemina Vallejos, funcionaria del Departamento de Tecnologías de Gestión de la Facultad de Tecnología, en representación de su clase, tomó la palabra en un óptimo inglés que fue aplaudido por su profesor y compañeros de sección.  “Cada día hay más estudiantes llegan de diferentes lugares del mundo y el que estemos preparados para atenderlos, entender su cultura, su forma de expresar, es muy importante para nosotros, porque podremos darles una mejor atención”, señaló.

Refiriéndose a la segunda etapa que acaba de empezar, indicó que estar en el curso B2 es un desafío para seguir avanzando.

“Esto no solo nos servirá para comunicarnos en otros países, sino que también dentro de la propia Universidad de Santiago, dando apoyo a otras áreas y por supuesto respaldando el trabajo propio”.

En este mismo contexto, el profesor McFadden, indicó que muchos de los participantes han proseguido el reto de mejorar su inglés. “Estamos poniendo énfasis en las habilidades que necesitan desarrollar los estudiantes, yendo a temas más profundos como la gramática y la pronunciación, pero además estamos creando nuevos proyectos en el contexto de los requerimientos de la Universidad de Santiago de Chile”, concluyó el docente.

Te invitamos a ver el registro audiovisual de la ceremonia:

 

 

Departamento de Desarrollo de Personas ofrecerá curso de oficios para funcionarias/os que se acogerán a retiro

Departamento de Desarrollo de Personas ofrecerá curso de oficios para funcionarias/os que se acogerán a retiro

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Junto al Comité Bipartito de Capacitación, el Departamento de Desarrollo de Personas programa un Plan Anual de Capacitación, que considera como insumo principal la información asociada a los cinco ejes estratégicos del PEI 2020-2030, los informes de diagnóstico que dieron origen a la planificación estratégica institucional y las necesidades identificadas por distintos actores de la Comunidad Universitaria. 

La gestión del DDP se enfoca en posicionar a las funcionarias y los funcionarios en el centro del quehacer institucional, apoyando permanentemente la formación y el desarrollo del personal, para promover la adquisición de nuevos conocimientos y metodologías que potencien el desempeño individual, además de facilitar el trabajo colaborativo al interior de los equipos de trabajo.

El Plan de Capacitación se orienta en tres áreas definidas de formación: para el bienestar y la calidad de vida, en valores y normativa institucional y para el apoyo en el puesto de trabajo.

Leonardo Vega Sepúlveda, jefe del Departamento de Desarrollo de Personas, señaló que, para el primer semestre de este año, se consideró como prioridad “el diseño y la codificación ante SENCE de cursos propios, en formato asincrónico, junto con la formación en oficios para funcionarias/os próximas/os a jubilarse”.

Estos cursos de habilidades complementarán las charlas que realiza el Departamento de Recursos Humanos aportando al acompañamiento emocional y “la adquisición de conocimientos de un oficio que les permitan continuar activas/os en el mundo laboral a funcionarias/os que pronto se acogerán al retiro voluntario”, complementa.

Paralelamente, la Unidad seguirá avanzando en la formación en temáticas relacionadas con “los desafíos institucionales, como son enfoque de género, los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible y la Norma ISO, así como aquellas orientadas a bienestar y calidad de vida; igualmente, seguiremos en la labor de conformar un plan de formación mixto, presencial y online, en aumentar la oferta de cursos, sobre todo aquellos que mantienen relación con las tareas específicas de los puestos de trabajo; y, finalmente, en mantener la satisfacción de los servicios de capacitación entregados a las personas”, detalló Vega.

Capacitaciones 2022

Datos del Departamento de Desarrollo de Personas dan cuenta que los cursos con mayor número de inscritos en 2021 fueron Aplicación de herramientas de Microsoft Excel en trabajos administrativos; Protocolo institucional de actuación frente al maltrato y acoso laboral; y Prevención de riesgos aplicadas a la salud ocupacional. Mientras que, entre los talleres con mayor cantidad de alistados está la charla informativa del Sistema de Trazabilidad Documental, Mindfulness y Alimentación Saludable. En total, el año pasado, 1.679 personas se apuntaron en estas iniciativas de formación. De ellas, 1.044 se consideran capacitadas.

Ambos formatos de capacitación se realizaron de manera 100% online debido a la imposibilidad de realizar actividades de manera regular en el Campus durante la pandemia. 

Si bien en 2022 se considera continuar trabajando de manera remota, “de acuerdo a lo permitido por las medidas sanitarias del gobierno, buscaremos retomar, gradualmente, la presencialidad para las capacitaciones, especialmente en aquellas actividades que por su naturaleza se requiere un trabajo in situ, donde la práctica cumple un rol fundamental en la adquisición de habilidades”, indica Beatriz Arnaiz Pérez, analista de gestión de personas del DDP.

Según la calendarización del Plan Anual de Capacitación 2022 , en este mes se realizarán los cursos: Manejo de emociones, Manejo de estrés laboral, autocuidado y hábitos saludables en el ámbito de formación para el bienestar y la calidad de vida; en el segmento Apoyo en el puesto de trabajo, tendrán lugar los cursos de Autogestión para el trabajo bajo presión, Trabajo en equipo y Presentaciones efectivas, entre otros; mientras que en el área de Formación en valores y normativa institucional, la oferta contempla cursos de Protocolo de acoso laboral y de compras públicas. 

Beatriz Arnaiz adelantó que para el segundo semestre estarán a disposición capacitaciones sobre los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y el Reglamento de Calificación. Para conocer más sobre las capacitaciones que promueve el Departamento de Desarrollo de Personas y su planificación anual, puede hacer click aquí.

Quinto concurso de financiamiento de diplomados adjudica el mayor número de beneficiados/as de sus versiones anteriores

Quinto concurso de financiamiento de diplomados adjudica el mayor número de beneficiados/as de sus versiones anteriores

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En julio de 2017 tuvo lugar la primera versión del concurso para financiar diplomados de las y los profesionales de la Usach. Desde entonces, cada año se realiza la convocatoria entre enero y marzo y, si bien el año pasado fue el que tuvo más postulaciones gracias a la posibilidad de tomar cursos en línea, este 2021 fue el que tuvo más beneficiadas/os.
 
En 2020, hubo 46 postulaciones, pero sólo 13 se aprobaron; mientras que este año, postularon 24 personas y de ellas, 20 cumplieron todos los requisitos. A esto se sumó la disminución de costo en varios programas, lo que permitió adjudicar más diplomados.
 
Sin embargo, la capacitación de personas en nuestra Universidad no comenzó en 2017. Lo que inició ese año fue la centralización de los recursos para apoyar a quienes querían cursar programas de diplomado para mejorar su desempeño y abordar esa gestión desde la Dirección de Desarrollo Institucional, DDI.
 
La Dra. Camila Burgos, directora de la DDI, explica que el apoyo al crecimiento profesional de las personas se alinea con el proyecto de desarrollo estratégico del Plantel. “El concurso permite que las personas recurran, por una vía centralizada y conocida, a los mecanismos que, en el marco de su política de desarrollo y en línea con su plan estratégico, la Universidad dispone para que las y los funcionarios puedan mejorar sus competencias y con ello, trabajar mejor”.
 
El director del Departamento de Desarrollo de Personas, Leonardo Vega, complementa esta visión señalando que “canalizarlo a través de una convocatoria y exponerlo al Comité Bipartito de Capacitación, brinda ciertos beneficios centrales, tales como que (el concurso) sea conocido por todas y todos los profesionales, que se destinen y organicen los recursos mediante una evaluación transparente y establecida, y por último que se desarrollen competencias que contribuyan a un desempeño óptimo, con excelencia en el servicio, bajo estándares de calidad establecidos por la Institución”.
 
Para organizar esta iniciativa, el Departamento de Desarrollo de Personas trabaja junto con el Departamento de Educación Continua publicando la oferta de diplomados disponibles en la Usach, explicó la analista de gestión del DDP, Beatriz Arnaiz, agregando que de las veinte personas seleccionadas, catorce realizarán su diplomado en nuestra Casa de Estudios. 
 
Compromisos del proceso 
 
Las personas que resultan beneficiadas firman una carta de toma de conocimiento y compromiso con la Universidad para cumplir con la asistencia y procurar el desempeño en su actual puesto de trabajo, al menos por un año, de modo que se pueda evaluar el impacto del conocimiento adquirido.
 
Asimismo, la persona debe proponer acciones para traspasar ese conocimiento a su equipo de trabajo y finalmente, fortalecer los indicadores de mejora a su labor. Este progreso es visible en menores tiempos de respuesta, aumento en los indicadores de gestión y la generación de instructivos o talleres para el resto del equipo.
 
Christian Vergara Espinoza trabaja en la Unidad de Virtualización de la Facultad Tecnológica y el año pasado realizó el diplomado en Data Science de la FAE que le ayudó a fortalecer sus capacidades sobre todo para el rol que desempeña actualmente
 
“Las temáticas tratadas en el diplomado me serán útiles en el análisis del comportamiento de estudiantes y docentes en el marco de sus procesos educativos virtuales, en los que estamos inmersos a consecuencia de la pandemia”, explicó.
 
La virtualización, a su juicio, llegó para quedarse y por eso reconoce la visión institucional para apoyarlo en el momento oportuno, ya que de otra manera, habría aplazado quizá un par de años la decisión de tomar el diplomado. “Personalmente, soy un agradecido de la oportunidad entregada y espero que este tipo de acciones se siga desarrollando y profundizando por el bien de nuestra Institución y su recurso humano”, aseguró.
 
Omar Matus es psicólogo y se desempeña en la Unidad de Promoción de la Salud Psicológica del Departamento de Calidad de Vida Estudiantil, en la Vicerrectoría de Apoyo al Estudiante. Como parte del Comité Bipartito de Capacitación, conoce el proceso de selección del concurso y explicó que en esta oportunidad, las y los seleccionados se ajustaron a lo establecido en la pauta de evaluación relacionada con la pertinencia y asociación de la actividad al puesto de trabajo, antigüedad y desempeño, entre otros aspectos. “La capacitación es fundamental para el desarrollo profesional y permite que nuestra Universidad crezca y sea una mejor Organización”, concluyó. 
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